Convocation Assemblée Générale

La combe du Gros à MONTMORT le 15 novembre 2017

71320 Montmort

Objet : convocation assemblée générale ordinaire

Cher(e) adhérent(e),

Vous êtes cordialement invité(e) à participer à l'assemblée générale ordinaire de l'association « Vent du Sud Morvan », AVDSM, qui se tiendra le vendredi 8 décembre à mon domicile de « bellevue » à Montmort à partir de 18h30.

Ordre du jour prévu :

• Approbation du compte-rendu de l’assemblée générale du vendredi 19 août 2016
• Approbation du rapport moral
• Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 30 juin 2017.
• Informations sur les démarches judiciaires entreprises et appel à dons
• Vote du nouveau bureau
• Fixation du montant de la cotisation
• Questions diverses

Tous les documents nécessaires à votre information sont tenus à votre disposition au siège social. Conformément à nos statuts, un quorum de la moitié des adhérents à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement. Nous sollicitons donc vivement votre participation. Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier (ci-joint) dûment rempli et signé, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 10 mandats.

Dans l’attente de vous recevoir, je vous adresse mes plus cordiales salutations.

Le président

Vent du Sud Morvan

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POUVOIR

Je soussigné..........………, ………………. ... (nom, prénom)

demeurant........……………………………………………… (adresse)

donne pouvoir à M.........………………, …………………….. (nom, prénom)

demeurant........……………………………………………… (adresse),

pour me représenter à l’assemblée générale ordinaire de l’association qui se tiendra le 8 décembre à 18h30 précises, au lieu-dit « Bellevue » à Montmort, en prenant part aux délibérations et aux votes prévus à l’ordre du jour.

Signature